Unternehmen oder Onlinehändler, die ihre Produkte auf mehreren Kanälen bzw. Plattformen verkaufen, können stark von einem ERP System profitieren. Doch der Markt bietet vielfältige Lösungen und je nach Größe und Ausrichtung eignen sich manche Systeme mehr als andere für ein Unternehmen. Welche konkreten Vorteile bieten ERP Systeme und welche sind besonders für Unternehmen und Shopbetreiber, die die Shopsoftware WooCommerce verwenden?
Alle Geschäftsprozesse effizient planen
ERP steht für „Enterprise Resource Planning“, also die Ressourcenplanung eines Unternehmens. Eine entsprechende Softwarelösung ermöglicht es, sämtliche betrieblichen Produktionsfaktoren möglichst effizient zu planen, zu steuern und zu kontrollieren. Nicht zu verwechseln sind ERP Systeme mit Warenwirtschaftssystemen, die sich vornehmlich auf Lagerhaltung, Logistik und Disposition beschränken. ERP Systeme bieten wesentlich mehr und beziehen auch zusätzliche Prozesse und Faktoren ein, die über eine zentrale Datenbank miteinander verknüpft werden und so eine effiziente Planung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher Ebenen und Abteilungen eines Unternehmens ermöglicht. Für Betreiber von WooCommerce Onlineshops eignen sich vor allem folgende Systeme:
Vario
Vario bietet eine Vielzahl von Schnittstellen zu bekannten Marktplätzen wie Amazon, eBay oder Otto und lässt sich unkompliziert mit einem WooCommerce Shop verbinden. Die praktische App ermöglicht es, sämtliche Lagervorgänge, Einkäufe und Verkäufe per Smartphone zu managen und bietet jederzeit einen Echtzeit-Überblick über sämtliche Geschäftsprozesse. Neben der kostenpflichtigen Version gibt es auch eine kostenlose Basisversion, die sich aber an kleinere Shopbetreiber richtet und für mittelgroße oder große Shops nicht geeignet ist.
JTL-Wawi
JTL-Wawi wurde speziell auf die Bedürfnisse von Onlinehändlern zugeschnitten und richtet sich vornehmlich an kleine und mittlere Onlineshops. Nutzer können ihre gesamten Produkt-, Lieferanten- und Kundendaten für sämtliche Vertriebskanäle in einer zentralen Software managen, der modulare Aufbau der JTL-Wawi ermöglicht es zudem, die Software an die eigenen, individuellen Anforderungen anzupassen.
Xentral
Xentral bietet umfangreiche Funktionen, die vor allem für große Shops Vorteile bieten, ist aber auch für kleinere und mittlere Shops geeignet, die ihre Geschäftsprozesse zentral und automatisiert steuern möchten. Die Lösung erlaubt eine schnelle und einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse durch eine Vielzahl an zusätzlichen Modulen und Schnittstellen, wodurch sie problemlos mit steigenden Anforderungen eines Onlineshops mitwachsen kann. Unter folgendem Link finden sich weiterführende Informationen zum WooCommerce ERP System von eBakery.
Fazit
Welches ERP System am besten für einen WooCommerce-Shop geeignet ist, muss immer im individuellen Einzelfall erörtert werden, insgesamt sollte es bestmöglich auf die unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnisse der jeweiligen Branche und die Betriebsgröße angepasst sein. Hier ist es ratsam, auch die zukünftige Entwicklung des Unternehmens zu berücksichtigen und sich gegebenenfalls für ein skalierbares System zu entscheiden, um bei Expansion nicht gezwungen zu sein, das System zu wechseln, auch wenn das prinzipiell machbar ist.
Neben den Funktionen spielen in der Regel auch die Kosten eine Rolle bei der Auswahl eines ERP Systems. Während sich kostenlose Basisversionen durchaus für kleinere Shops eignen, sollten größere Shops sich besser für eine kostenpflichtige Version entscheiden, deren Kosten oft an den Umsatz des Shops gekoppelt sind.
